54 дела для ваших подчиненных, которые нужно завершить до конца года: календарь задач и шпаргалки

Контроль над IT

Если IT-отдел обслуживает только собственные подразделения (например, как в торговых или производственных организациях), то его подчинение обоснованно передать финансовому директору. Когда IT-услуги — профильный бизнес (в интернет-компаниях, банках, дата-центрах, компаниях связи), то это недопустимо.

Финансовый департамент выступает заказчиком многих информационных систем компании. Например, для бухучета, бюджетирования и контроля, документооборота и т. д. А также определяет необходимость автоматизации процессов или их совершенствования, обсуждает возможные варианты с руководителем IT‑отдела, принимает решение о целесообразности работ, сравнивая стоимость разработки с преимуществами новой системы, предъявляет требования к функционалу системы, устанавливает и контролирует сроки разработки и (или) внедрения систем.

Узкопрофессиональные вопросы и организацию работы системных администраторов выполняет непосредственно руководитель IT‑отдела — он будет находиться в большей степени в административном подчинении у финансового директора, чем в функциональном.

Когда лучше исключить IT-отдел из финансовой службы

По мере развития компании во внутреннюю информационную систему могут подключаться новые значимые участки. Например, производство, продажи, склад, управление персоналом, логистика и пр. Как следствие, доля финансовой службы в общем объеме задач информатизации сокращается. Финансовому директору нет смысла отвечать за автоматизацию тех участков, которыми он не руководит и даже не может на них повлиять.

Важно сбалансировать интересы подразделений. Часто при автоматизации взгляды служб на методы решения задач различаются

Особенно если речь идет о задачах, находящихся на стыке их бизнес-процессов. И если IT-отдел входит в финансовую службу, это приведет к перекосу в приоритетах автоматизации.

Если проект автоматизации масштабный и касается многих областей, руководитель IT-отдела не должен подчиняться ни одному из функциональных руководителей. Так он сможет оставаться максимально объективным, разобраться в спорных ситуациях, найти компромиссы между автоматизируемыми подразделениями и, следовательно, решать задачи по автоматизации компании эффективнее.

Разработка новых продуктов

Идеи новых продуктов или услуг, заявленные подразделениями компании, проходят оценку в отделе разработки новых продуктов или департаменте маркетинга. В задачи финансового директора может войти:

  • расчет финансовых показателей. Например, расходы на разработку продукта, его вывод на рынок, планирование производства в рамках имеющихся производственных мощностей;
  • выбор критериев оценки и порядок утверждения новых продуктов;
  • участие в защите нового продукта перед генеральным директором или собственниками.

Какие проекты могут входить в компетенцию финансового директора

Для работы над различными внутренними проектами можно создать подразделение. В его задачи может входить разработка и сопровождение проектов, нацеленных на повышение качества и эффективности работы сотрудников компании:

— системы внутреннего контроля, которая позволит контролировать работу;

— внедрения новой учетной системы;

— интеграции новой компании в единые бизнес-процессы холдинга и т. д.

Финансовые задачи отдела снабжения

Если функции отдела снабжения ограничены закупкой офисных и расходных материалов, где номенклатура достаточно стабильна, колебания цен на товары и регулярность поставок не слишком критичны для бизнеса, то это подразделение вполне может находиться в подчинении у финансового директора. В этом случае достаточно:

  • утвердить единый регламент закупок — прописать в нем правила приобретения по каждой категории номенклатуры (указать перечень поставщиков или брендов, зафиксировать максимальную цену). Отдельно стоит отметить порядок согласования покупки позиций, отсутствующих в регламенте или выбивающихся из его условий;
  • контролировать соблюдение требований этого регламента, например, разработав специальный документ.

В производственных и торговых предприятиях, где закупают сотни наименований товаров, в крупных объемах и у большого количества поставщиков, где необходимо отслеживать оборачиваемость запасов, контролировать качество товара, лучше выделить отдел снабжения в отдельное структурное подразделение. В этом случае финансовый директор будет участвовать в работе отдела в части:

  • учета сырья и материалов;
  • нормирования оборачиваемости запасов;
  • проверки оптимальности объема запасов;
  • оценки эффективности управления запасами;
  • планирования и контроля закупок.

Что же получают студенты при подключении к курсу:

  • Вебинары от экспертов-тьюторов (в записи и по расписанию) с практическими кейсами и раздаточным материалом. (Темы вебинаров в том числе формируются по запросам студентов). Вебинары доступны в личном кабинете весь период обучения.
  • Конспекты к каждому уроку, задачники с вопросами и ответами. Остаются у студентов навсегда, а рабочие тетради даже можно брать на экзамен.
  • Дополнительные ссылки на материалы по темам, таблицы дисконтирования по МСФО, глоссарий терминов и пр.
  • Контрольные тесты для самопроверки в конце каждого модуля. Тесты можно проходить неограниченное количество раз. Но следующий модуль откроется, только если студент наберет больше 80 баллов.
  • Квесты на вебинарах — это задачи или кейсы-примеры, которые нужно решить быстрее остальных коллег. Победители квеста получают поощрения от тьюторов и академии.
  • Консультации с тьюторами в персональном чате в неограниченном количестве.
  • Общение с коллегами в форуме на вебинарах.
  • Пробный экзамен-тренажер в конце каждого блока курса, максимально приближенный к официальному экзамену от IPFM.
  • Контрольное тестирование профнавыков на платформе Finassessment в начале и в конце обучения. Позволяет студентам видеть свой прогресс.

Уже не терпится все увидеть самостоятельно? Зарегистрируйтесь и изучите первые 3 урока курса бесплатно, чтобы оценить его насыщенную программу и высокий уровень подачи материала!

Посмотреть 3 урока курса бесплатно

Работа с отделом персонала

Когда отдел персонала в основном занимается кадровым учетом, а штат компании достаточно однороден и нет большой текучки сотрудников, это подразделение можно оставить в подчинении финансового директора.

Если же в компании сложная система мотивации персонала, состав сотрудников разноплановый по специальностям и квалификации, есть специальные программы по обучению, а новых работников подбирают собственными силами, то отдел лучше выделить в обособленное структурное подразделение. При этом под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги, поиск новых сотрудников и т. д.

Если в компании бюджетный процесс организован сверху вниз, то задача финансового директора — довести до сведения руководителя отдела персонала размер бюджета расходов на персонал на будущий период. В свою очередь, функции отдела персонала — решить, как выполнить этот бюджет, каких сотрудников, сколько и на какую зарплату принять на работу, кого сократить и т. д.

В меньшей степени финансовый директор должен влиять:

  • на методики проведения интервью с соискателями, способы отбора и неденежной мотивации персонала, за исключением тех, что касаются финансовой службы;
  • процесс формирования корпоративной культуры и командного духа, так как здесь применяются навыки психологии, знания о поведенческих особенностях и системах ценностей людей.

В компетенцию финансового директора входит контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой:

  • с планово-экономическим отделом — следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях из фонда зарплаты для правильного их планирования и т. д.;
  • бухгалтерией — подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, проверять, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.

Кому стоит учиться на финансового директора

  • финансовым менеджерам, которые хотят научиться эффективно управлять ресурсами компании
  • экономистам, аудиторам, которые чувствуют, что “засиделись” на должности и планируют расти в финансовой сфере
  • бухгалтерам и главбухам, которым приходится совмещать основные задачи с функциями финдиректора, но не хватает навыков и знаний
  • коммерческим директорам и руководителям, желающим прокачаться в финансах и сделать новый шаг по карьерной лестнице
  • действующим директорам по финансам, желающим обновить знания и свериться с экспертами
  • специалистам, у которых за плечами СAP/CIPA, АССА и другие международные сертификации, но не хватает навыков в управленческом учете и аудите, а также систематизации знаний
  • прочим специалистам, для кого статус и зарплата CFO стали главным ориентиром на профессиональном пути

Что говорят выпускники о курсе

Для повышения квалификации финансового директора курс хороший. Я получила много практических навыков. Трофимовой Наталье Анатольевне огромное спасибо за общение, быструю проверку заданий, радушные комментарии. Курс понравился. Я для себя извлекла много полезного. Контроль знаний по итогу каждого модуля позволяет закрепить новую информацию и дисциплинирует. Если у вас есть необходимость получить базовые знания с примерами применения их на практике − рекомендую пройти этот курс.

— Кошляк В. С.

У меня перевернулось и расширилось мировоззрение! Очень довольна работой преподавателя, даже не ожидала. Жаль, что, наверное, где-то подвела его своими ответами, но времени нехватка очень сказывается (как на экзамене, а уж в жизни 🙂 ). Пользуясь моментом, хочу поблагодарить всю команду за то, что работаете для нас!
Если Вы раньше не сталкивались с международными стандартами отчетности (и учета), то этот курс изменит Ваше мировоззрение, расширит сознание и усилит понимание многих профессиональных бухгалтерских моментов. Преподавателями курса начнете восхищаться и гордиться возможностью общения с ними! Будете скучать за вебинарами!
Спасибо команде ФИНАНСОВОЙ АКАДЕМИИ «АКТИВ» за то, что работаете для нас – и, без преувеличения, для развития экономики и бизнеса в наших странах!

— Головченко Н. Л.

Курс хороший, я получил много практических навыков. Преподаватели доступно излагали материалы курса. На вопросы отвечали четко, понятно и оперативно

Благодаря курсу произвел «апгрейд» знаний – что-то подзабыл, на что-то не обращал внимание. Метод АВС при распределении накладных вызывает интерес; нужно думать, как к нему подступиться в условиях нашего предприятия: выделение драйверов и затрат на них

Курс «Управленческий учет» достаточно доступен и легок в восприятии благодаря работе преподавателей и большому объему доступных материалов. При систематических занятиях сложностей не возникает. Встречающиеся сложные моменты (или относительно новые методы) поясняются лекторами дополнительно при написании запросов. Благодарю Вас за организацию обучения!

— Набока А.И.

Я выбрала этот курс, потому что меня интересует профессиональный рост до должности финансового директора! Больше всего в обучении понравился комплексный подход. Во время обучения каждую тему рассматривала с точки зрения практического применения.
У меня в планах пройти еще 1, последний этап обучения, который позволит мне сделать кардинальные изменения в моей карьере. На сегодняшний день курс дал мне уверенность в моем профессионализме! И приблизил к должности финансового директора!

— Теребей Н.С.

Курс “IPFM: Профессиональный финансовый директор” — самая популярная программа в линейке курсов академии. Он практико-ориентированный, идеально подходит занятым специалистам за счет удобного дистанционного формата. Охватывает сразу 3 популярные направления, необходимые именно финансовому директору. Курс готовит многозадачных специалистов по управлению финансами, которые по его окончанию могут претендовать на лучшие и высокооплачиваемые должности в передовых компаниях.

Хотите построить успешную карьеру финансового директора и укрепить свое профессиональное портфолио 4 международными дипломами IPFM?
Узнайте, как лучше прийти к желаемой цели на бесплатной консультации по курсу.

Спасибо за заявку, менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Ок

Влияние санкций на российский бизнес

Евросоюз планирует завершить оценку реализации мирного плана по урегулированию конфликта на Украине для возможного пересмотра или отмены санкций в отношении России. Существуют разные версии того, как действовать в сложившихся условиях и что будет дальше. Редакция «Финансового директора» провела собственное исследование: мы взглянули с практической точки зрения на ситуацию с бизнес-процессами, платежной дисциплиной, кредитованием. Также предлагаем вам несколько статей, которые помогут на фоне падения темпов роста отечественной экономики поддерживать финансы компании на должном уровне.

Кому точно стоит пойти на этот курс

Комплексный курс “IPFM: Профессиональный финансовый директор” рассчитан на финансовых специалистов, нацеленных получить актуальные знания и навыки для успешного выполнения обязанностей финансового директора. А также на тех, кто желает подтвердить свой статус в компании и усилить портфолио дипломами от британской международной профессиональной организации IPFM.

Долгое время считалось, что финдиректорами становятся и должны быть главбухи. Связано это с тем, что бухгалтеры по воле руководства действительно совмещали бухучет с управлением финансами. Нынче устоявшаяся парадигма меняется, и среди успешных CFO все больше бывших аудиторов, казначеев, экономистов. Связано это с тем, что бухгалтерам, в отличие от других специалистов, сложнее перестроиться на финансовое мышление.

Ссылка на основную публикацию