Правила хорошего тона для пресс-релизов

Создайте отличный крючок для вашего заголовка

Заголовок пресс-релиза служит заголовком вашего пресс-релиза. Он будет находиться в верхней части пресс-релиза и даст читателю веские основания для участия в вашем торжественном открытии. Эти заголовки торжественных открытий должны не только вызывать интерес, но и побуждать тех, кто их читает, сразу же размещать ваши открытия в своих календарях.

Длина заголовка составляет от 65 до 80 символов, включая пробелы. Сохранение этой длины позволит вам быть подобранными поисковыми системами и делиться ими на всех сайтах социальных сетей, не обрезаясь.

Многие владельцы бизнеса сочли полезным написать последний заголовок. Хотя некоторые люди считают, что они хотят, чтобы заголовок был первым, чтобы он мог задавать тон всего пресс-релиза, многие считают, что если вы сохраните его до последнего, вы лучше поймете общее сообщение, которое хотите отправить. читателю. Если вы делаете заголовок последним, что пишете, вы можете обнаружить, что он позволяет вам лучше выразить свои мысли в одном креативном, увлекательном, хорошо отточенном заголовке.

Вот шаги для написания убедительного заголовка:

Будьте лаконичны

Ваш заголовок должен быть коротким и четко отражать самые важные части вашего торжественного открытия. Это может включать ваше местоположение, тип услуг, которые вы предлагаете, или то, что делает ваше торжественное открытие особенным. Но имейте в виду краткость, когда вы создаете свой заголовок. Когда Google индексирует (это означает, что ваш пресс-релиз легко найти в поиске) вашего пресс-релиза, он отрезает ваш заголовок, если он превышает 80 символов.

Используйте ключевые слова

Чтобы сделать ваш пресс-релиз торжественным открытием максимально доступным, вы должны использовать ключевые слова в заголовке и теле. Ключевые слова — это слова, которые используются, когда кто-то выполняет поиск по этой конкретной теме в поисковой системе, такой как Google.

Для максимальной наглядности вы хотите, чтобы ваши ключевые слова были в первых от одного до трех слов заголовка или в первых 65 символах. Если вы решите распространять свой пресс-релиз через службу, такую ​​как электронные релизы, наличие этих ключевых слов в заголовке будет играть важную роль в его общей видимости.

Использовать заголовок дела

Формат вашего заголовка имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы СМИ поднимали его. Чтобы следовать указаниям, касающимся вашего пресс-релиза, вам необходимо использовать форматирование регистра. Это означает использование заглавной буквы в каждом слове. Еще одна вещь, которую следует помнить, это то, что большинство сайтов синдикации или распространения не позволяют вам использовать заглавные буквы целиком по любой причине.

Информация о компании

Заключительный абзац должен представлять компанию, давать сведения об этапах её развития, видах деятельности, а также значимых достижениях. Эта часть текста называется бэкграундером и содержит важную информацию, характеризующую компанию.

Информацию можно взять со специализированных брошюр либо профессионально составленных бизнес-планов компании. В концовке необходимо указать сайт компании, а также при необходимости полный URL для представителей СМИ.

В конце следует также указать контакты лица, ответственного за связи с общественностью, а также контакты людей, которые отвечают за специфические процессы, описанные в пресс-релизе, например, отдела инженерии и инноваций (если речь идёт о каком-то открытии либо новшестве).

Основные контактные данные, предоставленные в пресс-релизе, должны включать:

  1. Полное название организации (официальное).
  2. Перечень контактных лиц с указанием отделов, которые они представляют.
  3. Юридический адрес офиса.
  4. Номера телефонов и факсов в международном формате с указанием всех кодов.
  5. Контактный мобильный номер.
  6. Время работы компании.
  7. Адреса сайта и электронную почту компании.

Шаблон пресс-релиза о новой услуге

Для лучшей наглядности, я приведу примерный классический шаблон пресс-релиза о новой услуге, который легко можно адаптировать для любой компании.

В ___________ компания «_________________» запустит новую услугу — «________________________________». 

«____» __________ 2014 г. компания «______________» внедряет новую услугу — ___________________________________________.

Решение о её запуске было принято в связи с ______________________________________________________

Эта услуга привлечёт внимание клиентов, которые ____________________________________

Главная уникальность услуги «____________________________________» заключается в ______________________________.

(ДЕТАЛЬ 1) — преимущество (выгода) в информационном стиле.

(ДЕТАЛЬ 2) — преимущество (выгода) в информационном стиле.

(ДЕТАЛЬ 3) — преимущество (выгода) в информационном стиле.

Вот как комментирует это событие (ФИО представителя компании):

«Мы всегда следим за рынком и анализируем потребности своих клиентов, чтобы соответствовать их ожиданиям. Мы приняли решение, что эта услуга нужна именно сегодня, потому что ________________________________. Она поможет нашим клиентам _________________________________. Для её запуска и сопровождения мы создали __________________________. Поэтому, каждый желающий сможет ______________________. А в связи с тем, что услуга новая и только внедряется, каждый клиент получит от нас подарок в виде ____________________________».

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ.

Контактные реквизиты

Эта часть очень важна для самого автора сообщения и той организации, от чьего имени он пишет. В первую очередь желательно указать мобильные контакты: адрес почты в Интернете и номер телефона. Необходимо также указание контактного лица (лиц), куда при необходимости можно будет обращаться для разъяснения, комментирования или с вопросами. Адрес сайта также следует указать. Такие сведения особенно важны, когда составляется, например, пресс-релиз банка. Сведения о самом предприятии — желательная, но не обязательная часть документа. Представляет она краткую информацию о том, чем занимается компания (сфера ее деятельности). Такие сведения помогут редакторам сообщения быстрее понять, с кем они имеют дело. При этом не следует злоупотреблять данной частью сообщения и пытаться поставить в нее различные рекламные тексты – это произведет не очень положительное впечатление. Вместе с этим организации не следует делать вид, что она настолько известна, что издательство должно знать все заранее.

Обращайтесь в редакцию с конкретными темами

Да, вы, конечно, специалист широкого профиля, много чего знаете и еще больше о чем можете написать. Кто бы спорил. Но для редактора конкретного издания ваша многостаночность — это история ни о чем.

Представьте себя на месте редактора, который получает письмо а-ля «я могу писать статьи про рынок котиков» или «я специалист компании, разводящей котиков. Хочу писать для вас статьи. Какие темы вам были бы интересны?».

После такого письма в глазах редактора вы автоматически становитесь сферическим конем в вакууме, который не пойми, кто такой, в чем специалист, про что умеет писать и умеет ли вообще. На такие письма чаще всего не отвечают от слова «совсем».

Для иллюстрации приведем несколько примеров запросов на публикации, которые получали мы сами. Вот так при работе с редакциями точно делать не нужно.

Материал, релевантный для нашего блога? Лучше не надо.

Обзорный материал в формате интервью? Что-что?

Как отсюда можно понять, какие именно темы могут комментировать профессионалы своего дела из этого агентства? Никак.

Если вы думаете, что точно так не делаете, то, скорее всего, ошибаетесь. Из подобных запросов, поступающих к нам в редакцию, можно составить целую серию статей — настолько их много. Грешат этим даже вполне себе крупные и известные компании, которые, казалось бы, «умеют в продвижение» и могут позволить себе доверить его знающим свое дело людям.

Так что это просто аларм, уважаемые пиарщики. Ну и повод крепко задуматься.

Пресс-релиз

3274

21 Марта 2019

Пресс-релиз: В России стартует программа по бесплатной проверке зрения

Организация:«4D group»

Перейти на сайт

Принять участие в ней могут жители городов России (кроме городов: Калининград, Севастополь, Стерлитамак) в возрасте от 6 лет. По словам организаторов, глобальной миссией проекта является повышение качества жизни россиян. Программа направлена на привлечение внимания к проблеме здоровья глаз и предупреждения их заболеваний.

Социальная программа по бесплатной проверке зрения стартовала при поддержке федеральной сети салонов оптики «Счастливый взгляд». Экспресс-диагностику проводят на современном оборудовании. Занимает процедура всего десять минут. Пройдя диагностику, горожане смогут понять, как они видят, требуется ли им коррекция зрения и не пора ли задуматься об очках.

Процедура включает в себя проверку остроты зрения при рассмотрении предметов на разных расстояниях, а также компьютерное обследование на авторефрактометре. Оборудование нового поколения позволяет не только диагностировать близорукость или дальнозоркость, но и выявить астигматизм.  По словам специалистов, нередко пациенты могут даже не задаваться вопросом о том, нужны ли им очки. Поэтому своевременная проверка зрения в буквальном смысле способна «открыть глаза» на возможную проблему.

К участию в проекте приглашаются как взрослые, так и дети от 6 лет. По мнению специалистов, проверять зрение малышам требуется чаще, чем взрослым.

«Среди заболеваний, наиболее часто выявляемых специалистами нашей сети, на первом месте стоит близорукость.  Таких пациентов около 58%

Важность профилактики нарушений зрения переоценить сложно. Своевременное выявление проблемы позволит как можно быстрее начать лечение

Даже при очень хорошем зрении проверяться следует не менее 1  раза в год. По мнению офтальмологов, недокоррекция зрения у взрослых может приводить к повышению внутриглазного давления (глаукомы). А у детей влияет на развитие амблиопии («ленивый глаз»). Первичная диагностика позволяет выявить, нужна ли коррекция, и решить есть ли необходимость в очках.

К сожалению, темпы нашей жизни, высокие нагрузки, стрессы – все это не всегда позволяет вовремя сходить к врачу. В таких условиях отличным вариантом станет экспресс-тест. Десять свободных минут есть у каждого из нас. И потратить их на свое здоровье, на повышение качества своей жизни, будет лучшей инвестицией», — рассказывает главный врач сети салонов оптики «Счастливый взгляд», врач офтальмолог высшей категории Ирина Шикалович.

Пройти бесплатную экспресс-проверку зрения можно во всех салонах сети оптики «Счастливый взгляд» в любое удобное для вас время в режиме работы салона.  Подробнее узнать о программе диагностики зрения можно у продавцов-консультантов сети или по телефону горячей линии: 8800 555 666 7.

Возможно наличие противопоказаний к применению и использованию методов диагностики, необходимо получить консультацию специалистов.  

Одна идея разные воплощения

Ленятся не
только пиарщики, но и журналисты. Это нормально при ускоренном техническом
прогрессе. Как найти хорошего эксперта для сюжета или статьи? Раньше как — доставали потертую записную книжку, садились за телефон и начиналось. Могло
закончиться и в баре.

Теперь — ряд групп в Facebook, где кидают клич, а потом и специальные
сервисы. Но обо всем по порядку.

Немного предыстории.
Как известно, идея приходит одновременно сразу нескольким людям, но реализуется
по-разному.

Однажды у
пиарщика или медийщика, который в профессии больше десяти лет, возникает
переизбыток внимания. Он как бы «сидит на информационных потоках», но все
окучить не может. Представьте, вам в один день пришло много запросов от СМИ,
что делать? Надо их куда-то направить.

Пиарщик — существо ответственное. Один человек решил такие запросы складывать в одну
группу в соцсети, но за вход в группу брать деньги. Например, я создал свой Skype-чат, куда просто сваливаю такие запросы по мере
поступления. Добавления в Skype-чат новых людей бесплатные.
А вот светлая голова — Константин Бочарский (экс-«Секрет фирмы») придумал
Pressfeed.

«Вау! Pressfeed — это Airbnb для журналистов и
пиарщиков», — сказано в лэндинге. Пожалуй, соглашусь. Модно и доступно.

Кстати,
таким же образом можно попробовать бесплатно вкусить пиара и
за рубежом. Рассылки очень похожи на «Прессфид» (или
наоборот?)

В общем, не важно — везде удобно сделано

Выводы

Вот
примеры качественных релизов, которые пробили точно в цель и без рассыльщиков.
Будь у них они, прощу прощения за данный оборот, была бы вообще бомба:

  • Лучший пресс-релиз — третье место — «Наказание 17 лет спустя».
  • Лучший пресс-релиз — второе место — «Врачи Центра Илизарова исправили челюсть жеребенку».
  • Лучший пресс-релиз — первое место — «10 профессий из «черного списка» банкиров».

В общем, ищите хорошие инфоповоды, пишите клевые тексты, используйте
технологии и хватить уже «клянчить базы СМИ». А вот, кстати,
база СМИ — во
всеуслышание и бесплатно.

Будут у вас поводы — весь «лояльный пул» слетится и
сформируется сам.

Будьте быстрым

Вы изучили ресурс вдоль и поперек, решили, что вам есть что сказать его читателям, придумали хорошую тему и точно знаете, какую вы хотите написать статью. Обратились в редакцию и — ура, получили ответ, что «тема подходит, давайте обсуждать детали».

Но тут на вас навалились неотложные дела на работе, возник форс-мажор, нарисовался внеплановый отпуск, заболела бабушка, а, может, просто вы сами по себе персонаж не стремительный. Вы решаете, что издание не волк, в лес не убежит, и реагируете на письмо максимально не быстро — эдак через пару-тройку недель.

Редактор сначала недоумевает, потом решает, что раз вы поступаете так сейчас, то и вся дальнейшая коммуникация будет проходить в столь же черепашьем темпе. И «сливается» с темы. Потому что — а вдруг понадобится добрать фактуру, ответить на вопросы, дослать иллюстрации? Кому нужен автор, который будет это делать в таком темпе, что все мы успеем покрыться сединами?

Как писать резюме

В этой части документа в одном предложении автор сообщения должен ответить на такой вопрос: «Что я как автор сообщения хочу сказать?» Резюме конкретизирует название. В изданиях оно публикуется редко и, как правило, служит в технических целях и определяет тематику, к которой относится сообщение. Следует сказать, что работа по составлению резюме способствует лучшему пониманию смысла заметки. Если суть не получается выразить одной фразой, то лучше переделать пресс-релиз. Образец правильно составленной этой части документа приведен ниже. В качестве дополнительных вопросов можно использовать, например, такие: «Для кого составляется документ?», «Почему необходимо написать сообщение?».

В этой части документа важно указать основные сведения. При этом порядок должен быть следующим:

  • кто участник события или происшествия;
  • собственно сама новость или событие;
  • место, где произошло или произойдет что-то;
  • причины;
  • как именно произошло или будет происходить событие.

Другими словами, следует придерживаться правила «что, когда, где, сколько и кому». По сути дела, ответы на эти вопросы составляют все содержание сообщения. Разумеется, необходимо правильно указать названия организаций, мероприятий, место и дату проведения, фамилии участников или заинтересованных лиц и прочее. Желательный объем основной части — около половины страницы листа А4. Приблизительно это полторы тысячи знаков. Однако в зависимости от темы объем сообщения может быть различным.

Этапы написания пресс-релиза

Если вы решились на такое не простое дело, то давайте разбираться в основах, которые включает пресс-релиз, как писать подобные статьи.

Пишем правильно заголовок

Заголовок — основа не только пресс-релиза, но и других письменных изложений и планов. Не стоит в заголовке употреблять много слов. Сделайте его кратким, но информативным

Важно написать

Чтобы было легче с выбором заголовка, напишите сам пресс-релиз. В процессе написания уловите главную мысль и сделайте из нее заголовок.

Заголовок должен быть выделенным жирным шрифтом, а размер больше, чем сам текст. Если у вас появились трудности с написанием заголовка, выделите ключевые слова текста и вставьте их в заголовок.

Подробная схема составления пресс-релиза

Пишем качественный текст

Изложение должно быть написано так, чтобы вам было интересно прочитать его в новостях. В пресс-релизе должна быть вся информация. Текст должен быть коротким и информативным — делайте абзацы. Не стоит писать длинные предложения. Главный принцип пресс-релиза — простота.

Одна мысль в тексте

Ваш пресс-релиз должен быть связанным. Вы должны максимально проинформировать читателя. Не стоит выделять одновременно несколько мыслей. Так мы можем запутать читателя.

Если вы пишите статью на техническом языке, то начать свое изложение лучше с пояснений всех терминов, которые будут употреблены в тексте. Затем пишите дополнительные детали.

Учитывайте интересы целевой аудитории

Это обязательный критерий успешного пресс-релиза, к печати допускается готовый вариант. Редактор не должен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, находить дополнительную информацию, чтобы закончить мысль. Он тратит свое драгоценное время на то, что должны были сделать вы. В таких случаях редакторы отказываются от таких статей.

Как правильно написать пресс-релиз, посмотрите пример полностью готового к печати. Все написано согласно структуре:

Не забывайте о понятии как сопроводительное письмо. Не стоит игнорировать момент. Интересует, как написать сопроводительное письмо к пресс-релизу? К отправленному документу прикрепите письмо, в нем в двух словах расскажите о статье. Лучше начинать письмо с заголовка релиза.

Бэкграундер

Бэкграундер (или информационное письмо) — это информационный материал, сообщающий краткие сведения об организации. Чем занимается, сколько лет находится на рынке, какие продукты производит, какие услуги оказывает и какую долю рынка занимает. В компаниях, существующих уже много лет, можно встретить и краткую историю создания и развития компании. Обычно бэкграундер пишется один раз и надолго, но профессионалы рекомендуют обновлять бэкграундер хотя бы раз в 6-12 месяцев — возможно, за этот период изменилась доля рынка или появились новые флагманские продукты.

Бэкграундер, конечно, не является самостоятельным материалом и, как правило, существует на всякий случай — если кому-то надо быстро дать понять, чем занимается компания,  выйти в первый раз на контакт с журналистом в новой для компании стране или сделать раздаточный материал для журналистов на крупной пресс-конференции с участием нескольких спикеров.

Как правило, бэкграундером пользуются в нашей стране только крупные компании, но на наш субъективный взгляд, именно новому (и небольшому) бизнесу такой документ окажет гораздо более ценную услугу.

Как написать пресс-релиз

Основной функцией подобных сообщений является привлечение общественного внимания. Но для начала необходимо заинтересовать своим текстом журналистов, чтобы они представили содержащуюся в вашем релизе информацию в СМИ.

Логично, что для этого часто нужно не так и много – действительно важная (сенсационная, шокирующая, нетривиальная и т.д.) новость. Однако если абы как написать скучную статью, нисколько не заботясь о соблюдении некого свода правил составления релизов, то шансы на публикацию в прессе будут стремиться к нулю.

Конечно, все рекламные материалы создаются с учетом определенных требований и стандартов: уникальное торговое предложение, прайс, пресс-релиз – все они нуждаются в грамотном и логичном представлении. Необходимо помнить, что релиз является в какой-то степени навязыванием информации, способом пробудить интерес, и только правильно составленное объявление может принести желанный результат в виде публикации ваших материалов в СМИ.

Каковы же правила составления рассматриваемых документов? Что должно быть в содержании? Существует общепринятый набор необходимых пунктов, своеобразный шаблон, руководствуясь которым написать пресс-релиз не составит труда даже новичку. Рассмотрим структуру статьи:

Заголовок – броский и отражающий суть материала. Надо иметь в виду, что грамотный заголовок призван лаконично представлять идею текста, цеплять и даже в какой-то мере интриговать читателей. Его главная цель – вызвать желание читать дальше.

Лид – вступительный абзац (один или два), отличающийся информационной плотностью

Его важность сложно переоценить – в среде копирайтеров бытует мнение, что написание вступления требует максимальной концентрации внимания, потому что плохо составленный лид отсечет от текста большинство редакторов. В соответствии со сложившимися традициями абзацы не должны быть громоздкими – всего пара-тройка предложений, немногословно, но информативно раскрывающих тему и суть релиза – если говорить проще, то необходимо сформулировать ответы на следующие вопросы:Кто?
Что случилось?
Где?
Когда?
Как?
С какой целью?

Основная часть (или тело текста) – обычно это несколько абзацев, содержащих интересную информацию и справочные данные – цифры, статистику, факты, комментарии, характеристики и т.д

Часто включаются фрагменты интервью с представителями руководящего состава организации, экспертами в различных областях, партнерами и инвесторами. Журналистами приветствуется и бэкграунд компании – сжатая история появления и развития фирмы. Пресс-релизы относятся к продающим текстам, значит, они прежде всего направлены на решение проблем тех, кому они адресуются, а именно журналистов и редакторов. Какие у них сложности в жизни? Отсутствие волнующих новостей, становящихся поводами для написания материалов. Правда, есть один нюанс – автору релиза важно уметь определять целевую аудиторию печатных изданий, в которых он планирует увидеть публикации, основанные на своем тексте. Иначе не получится создать сообщение, способное увлечь читателей этих газет, журналов или блогов.

Заключение – несколько предложений, кратко подводящих итог.

Контактные данные – как правило, указываются ФИО и телефоны тех специалистов, которые ответственны за общение с представителями прессы.

Помимо наличия определенного содержания, качественный пресс-релиз должен быть составлен с учетом ряда требований:

  • Небольшой объем – обычно он колеблется в интервале от одной до трех страниц.
  • Форматирование – любая информация воспринимается лучше, если она структурирована, то есть текст разделен на абзацы, в нем есть подзаголовки и списки.
  • Бланк организации – по стандартам пресс-релизы рассылаются на фирменных бланках компании с печатями и подписями. Можно приложить и оформленные по правилам визитки.

Часть 6. Основной текст релиза

Итак, мы написали отличный заголовок, подзаголовок, лид. Теперь нужно приступить к основной части.

Давайте обсудим четыре основных момента, о которых стоит помнить при написании текста пресс-релиза.

Старайтесь повторить стилистику СМИ

Желательно, чтобы ваш пресс-релиз был похож на статью в газете (сайте). Тогда журналисты смогут просто копировать текст и вставлять части вашего релиза в свой материал без необходимости редактировать что-либо.

Например, однажды я попросил кое-кого помочь написать пресс-релиз для нас. В итоге текст был переполнен пустыми, но громкими фразами.

Это плохо. Ваш текст должен звучать объективно.

Вот пример одного из наших последних релизов:

Форматируйте, чтобы можно было пробежаться по тексту

Имейте в виду, что никто не будет читать ваш релиз от и до. Поэтому обязательно отформатируйте текст так, чтобы его можно было прочитать «по диагонали».

На практике это выглядит так.

Короткие абзацы:

Выделенные жирным начертанием фразы:

Высказывания без лишней «воды»:

Используйте статистику и цифры

Добавьте данные, которые журналисты смогут легко включить в свою историю. Статистика идеально подходит для этого.

Например, статистика в моем релизе относилась непосредственно к исследованию.

Добавьте цитаты (по возможности)

Если вы хотите добавить в текст цепляющую и при этом убеждающую информацию, то один из вариантов — вставить в текст несколько цитат.

Хотя я считаю, что использовать цитаты необязательно (исключениями являются, пожалуй, красивые фразы, указывающие на достижения компании).

Так что если вы и используете цитаты, то пусть они будут небольшими, — максимум 1-2 предложения.

Вот пример хорошей цитаты в релизе:

Эта цитата добавляет некоторые уточнения и устраняет возражения, которые могут возникнуть у журналистов. Это хорошо.

Ссылка на основную публикацию